Chấm công (TAM)

Chấm công (TAM)

Tổng quan

Con người là tài sản có giá trị nhất và thời gian của họ là nguồn lực có giá trị nhất. Quản lý sự hiện diện và thời gian của người dân là một thách thức cơ bản, nhưng rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào. Không thể đánh giá thấp sự phức tạp của thời gian tham dự do cấu trúc tổ chức, phân cấp và nhu cầu hoạt động khác nhau. Rất khó để nắm bắt các quy tắc về thời gian tham gia của một tổ chức và tự động hóa chúng vì sự đa dạng trong việc tham dự, thời gian và để lại chính sách từ một địa điểm đến địa điểm khác; Từ một bộ đến một phòng khác; Và từ người này sang người khác. Ma trận COSEC đáp ứng được những yêu cầu đa dạng này bằng cách cung cấp một phạm vi tính linh hoạt cao trong các chính sách về tham dự, cấu hình, tích hợp và tạo báo cáo

Các thiết bị phần cứng Matrix COSEC được cài đặt tại các điểm nhập cảnh và xuất cảnh để thu thập các mục nhập và lối thoát của người có thẩm quyền. Những thiết bị đoạt giải thưởng này là những thiết kế có chất lượng cao nhất, linh hoạt về chức năng và tính năng hoạt động mạnh mẽ. Chúng hỗ trợ sự nhận biết dấu vân tay, dấu vân tay và RF. Tùy thuộc vào ứng dụng, có bốn loạt thiết bị để lựa chọn. Ma trận COSEC CENTRA thời gian tham dự phần mềm bao gồm máy chủ cơ sở dữ liệu, máy chủ nền tảng, máy chủ ứng dụng, máy chủ web và các ứng dụng di động. Ma trận COSEC CENTRA tham dự theo thời gian bao gồm tất cả các chức năng phần mềm bắt đầu từ trình điều khiển thiết bị, quản lý cơ sở dữ liệu, logic kinh doanh, giao diện người dùng, thông báo và báo cáo. Hơn nữa, nó cung cấp các API cho hội nhập bên thứ ba ở mọi cấp độ.

Time-Attendance (TAM)

 
 

Các tính năng chính

 

 

Chính sách vào trễ/ ra sớm

Matrix COSEC giám sát việc nhập cảnh muộn và khi xuất cảnh sớm của nhân viên dựa trên thời gian chuyển đổi của họ. Nhân sự có thể tạo và gán các chính sách này cho từng nhân viên một cách riêng biệt hoặc một nhóm nhân viên. Các hành động phù hợp như khấu trừ phép nghỉ và các dấu hiệu chính thức / cá nhân được thực hiện dựa trên các mục nhập muộn và sớm của nhân viên.

Chính sách và Trách nhiệm Thời gian làm thêm giờ

Chính sách làm thêm giờ là một quá trình phức tạp và thay đổi từ tổ chức này sang tổ chức khác. Matrix COSEC CENTRA Time-Attendance cho phép tính giờ làm thêm trên cơ sở hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng và cung cấp các tùy chọn để làm tròn các giá trị. Nhân viên báo cáo có quyền cho phép làm thêm giờ và loại bỏ các khoản thanh toán không đủ tiêu chuẩn. 

Chính sách và Ủy quyền Phá bỏ Hợp đồng (C-OFF)

Nhiều tổ chức cung cấp bồi thường (nghỉ phép thêm) để làm thêm công việc mà nhân viên làm để khuyến khích họ. Với chính sách C-OFF, nhân sự có thể chuyển giờ làm thêm giờ sang giờ nghỉ bù trừ và cung cấp các tùy chọn để lại hoặc lưu trữ thêm. Nhân viên báo cáo có quyền cho phép C-OFF giờ.

Chính sách không vắng mặt

Nhân sự có thể xác định liệu nghỉ hàng tuần hay nghỉ phép được phép ở một bên hoặc cả hai phía của thời kỳ nghỉ của nhân viên. HR cũng có thể xác định số ngày sau đó người dùng vắng mặt nên bị chặn. 

Thay đổi và Lịch trình

Những thay đổi và lịch làm việc rất phức tạp và thay đổi từ tổ chức này sang tổ chức khác. Rất tẻ nhạt và tốn thời gian cho các nhà quản lý để lên kế hoạch cho lực lượng lao động một cách hiệu quả và hiệu quả bằng các phương pháp thủ công. COSEC CENTRA Thời gian tham dự cho phép tạo ra nhiều ca và lịch trình thay đổi với thời gian nghỉ, thời gian ân huệ, off-day, lặp lại ngày, vv để quản lý lực lượng lao động của bất kỳ tổ chức. 

Ngày lễ và ngày hạn chế

Các tổ chức hoạt động trên nhiều quốc gia cần phải cung cấp ngày nghỉ lễ cho nhân viên của họ theo các ngày lễ địa phương. Thời gian CECEC CENTRA tham dự cho phép tạo ra 30 nhóm lịch nghỉ lễ với 32 ngày lễ trong mỗi nhóm. Một nhân viên có thể được chỉ định bất kỳ nhóm nào trong số những nhóm này. Nhân sự cũng có thể xác định một loạt các ngày nghỉ với ngày bắt đầu và ngày kết thúc, điều này rất hữu ích cho các trường học và trường cao đẳng, nơi có kỳ nghỉ hoặc kỳ nghỉ ghép nối được sử dụng cùng với các ngày lễ riêng.

COSEC cũng có quy định để xác định danh sách ngày nghỉ bị hạn chế. Nhân viên có thể hưởng một số ngày nghỉ lễ được xác định trước từ danh sách này mà không có khoản khấu trừ. Nó rất hữu ích đặc biệt cho những nhân viên đến từ các vùng khác nhau và không muốn bỏ lỡ các lễ hội của họ

Tóm lượt về học bạ

Tóm lược về học bạ bao gồm các lĩnh vực cần thiết cho việc tính lương. Nó tóm tắt dữ liệu nhân viên khác nhau như tham dự, lá, tuần nghỉ và ngày nghỉ trên một trang duy nhất. Hơn nữa, có thể tạo ra tóm lược về việc đi học khôn khéo về mặt tổ chức-khôn ngoan, theo sở thích và do người sử dụng xác định.

Thông báo

Matrix COSEC có thể gửi thông báo qua email và SMS cho nhân viên và người quản lý báo cáo của họ cho các sự kiện khác nhau bao gồm nhập cảnh / xuất cảnh của người dùng, rời ứng dụng, phê duyệt / từ chối, Và các nhà quản lý báo cáo của họ trong việc thực hiện các hành động cần thiết cho các sự kiện này và giải quyết các vấn đề liên quan đến tham gia ngay lập tức. 

Tiện ích cản báo tùy chỉnh

Quản trị viên COSEC có thể gửi tin nhắn SMS và email tùy chỉnh để thông báo các cuộc họp, các cuộc họp, tin tức mới nhất, các quy tắc thay đổi, làm việc vào các ngày lễ ... cho một nhóm người dùng một cách nhanh chóng. 

Bỏ loại

Các tổ chức khác nhau trong cấu trúc và chính sách của họ và thực hiện theo chính sách rời của họ với các thông số tùy chỉnh. Quản lý rời bỏ của COSEC cung cấp các tùy chọn linh hoạt để tạo ra các loại phép nghỉ khác nhau với các thông số như kiểm tra / vô hiệu hóa số dư, nghỉ phép trả lương / nghỉ không lương, nghỉ việc, tích tụ, lá tối thiểu và tối đa được sử dụng tại một thời điểm v.v... 

Để lại phê duyệt

Sử dụng COSEC ESS hoặc ứng dụng di động, nhân viên có thể đăng nhập vào COSEC CENTRA Thời gian tham gia và áp dụng cho nghỉ phép, du lịch và C-OFF. Các ứng dụng này chuyển đến các nhân viên báo cáo để được chấp thuận và hiển thị trên bảng điều khiển của họ. Nếu các nhân viên báo cáo không đáp ứng trong một khoảng thời gian nhất định, các ứng dụng này sẽ được chuyển tiếp đến HR để phê duyệt. Nhân viên báo cáo hoặc nhân sự có thể chấp thuận các đơn xin nghỉ phép của nhân viên, tour du lịch và COFF bằng cách nhấp vào liên kết trên bảng điều khiển của anh ta. 

COSEC cũng có thể gửi đơn xin nghỉ việc cho nhân viên báo cáo dưới dạng email. Nhân viên báo cáo có thể chấp thuận hoặc không chấp thuận chỉ bằng cách nhấp vào liên kết trong email mà không cần đăng nhập vào COSEC CENTRA

Trung bình còn lại

COSEC tạo điều kiện cho nhân viên xem chi tiết về nhân viên trong một cửa sổ duy nhất. Anh ta có thể thấy một lịch sử hoàn chỉnh bắt đầu từ sự cân bằng mở, lá ghi có, ghi nợ và số dư cuối kỳ cho bất kỳ tháng nào. 

Rời quy tắc tích lũy

Nhân sự có thể xác định số lượng lá tối đa mà một nhân viên có thể tích lũy trong một năm. Khi số lá vượt quá giới hạn này, các lá phụ sẽ bị mất hiệu lực theo chính sách. 

Tự động bỏ lại khoản tín dụng

Tự động bỏ lại tín dụng chức năng tự động tín dụng lá trong tài khoản của nhân viên mỗi tháng vào một thời gian hẹn giờ. Nhân sự có thể quyết định lá bài sửa chữa hoặc xác định công thức cho COSEC để sử dụng trong khi ghi nhận lá trong tài khoản của nhân viên. Điều này giải phóng các đội nhân sự từ công việc cơ khí và trần tục này cho các hoạt động HRD có giá trị gia tăng.

Báo cáo và Biểu đồ

Các báo cáo và biểu đồ thông tin là kết quả cuối cùng từ bất kỳ giải pháp nào về tính thời gian để tính lương, giám sát phong trào nhân viên và các giải thích và ra quyết định như vậy. Matrix COSEC CENTRA thời gian tham dự cho phép tạo ra 150+ thời gian khác nhau tham dự và để lại các báo cáo liên quan và biểu đồ đầy màu sắc bằng cách sử dụng các bộ lọc khác nhau và các định dạng. Nhân sự có thể tạo các báo cáo tùy chỉnh cho một tổ chức, bộ phận cụ thể cho người dùng được chọn và giai đoạn. Các báo cáo này có thể dễ dàng xuất ra các định dạng tệp khác nhau bao gồm PDF, Excel, Word, RTF, CSC và TXT.

Tích hợp với ERP / HRM / Biên chế/Tally

Tích hợp COSEC CENTRA Thời gian tham gia với các ứng dụng của bên thứ ba có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc cho bất kỳ tổ chức.COSEC cung cấp nhiều phương pháp cho tích hợp như vậy bao gồm cơ sở dữ liệu cho cơ sở dữ liệu, API và các mẫu xuất khẩu tùy chỉnh. Ma trận COSEC có thể tích hợp dễ dàng với ERP, biên chế, HRM, Active Directory, Tally và nhiều ứng dụng khác. Với tiện ích tạo xuất dữ liệu xuất khẩu, quản trị viên có thể tạo mẫu tùy chỉnh có thể được xuất khẩu dưới các định dạng khác nhau bao gồm CSV, Văn bản, Excel và XML.

Sản phẩm cùng loại