Roster Management (RSM)

Quản lý điều hành (RSM)

 

Tổng quan

 

Matrix COSEC CENTRA Roster Management là một công cụ toàn diện để tự động hoá việc lập kế hoạch lực lượng lao động. Nó tạo điều kiện dự báo và lập dự toán ngân sách cho các yêu cầu về nhân sự. COSEC Centra Quản lý Roster đơn giản hóa quá trình xác định và quản lý các nhiệm vụ và thời gian của nhân viên. Các nhà quản lý có thể tạo ra các báo cáo phân tích lực lượng lao động toàn diện và xuất dữ liệu sang ứng dụng của bên thứ ba

Lập kế hoạch nhân sự luôn là thách thức do nhiều yếu tố năng động. Người lập kế hoạch phải phù hợp với số nhân viên, kỹ năng và thời gian sẵn có mà vẫn tối ưu hóa chi phí. Họ dành rất nhiều thời gian để dự báo, lập ngân sách và giao cho nhân viên thay đổi. Điều này không chỉ làm giảm năng suất của các nhà quản lý, mà còn tăng khả năng sai sót và không chính xác trong danh sách do sự phân công thủ công.


 
 

Quy trình Quản lý Roster

 
 

Các tính năng chính

 

Tạo hồ sơ nhân viên
Thông tin nhân viên phù hợp với tất cả các chi tiết cần thiết tại một nơi trung tâm có thể loại bỏ nhiều bảng tính và rối loạn liên quan và hỗn loạn. Sử dụng COSEC Roster Management, người quản lý có thể tạo hồ sơ người dùng hoàn chỉnh với các chi tiết cá nhân, chính sách danh sách, hợp đồng lao động, loại việc làm, tỷ lệ trả lương cơ bản, hồ sơ công việc và các chi tiết liên quan đến công việc khác. Người quản lý có thể rút ra chi tiết này và nhận báo cáo bất cứ lúc nào chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Phân loại nhân viên và hợp đồng

Một người có thẩm quyền có thể tạo ra loại việc làm cho mỗi nhân viên từ các lựa chọn "toàn thời gian" hoặc "bán thời gian" và cũng tạo thêm các loại việc làm tùy theo yêu cầu. Một chủ hợp đồng được tạo ra với thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cho mỗi ngày trong một tuần.

Xác định chính sách tham dự
Để đạt được số liệu chính xác, COSEC Roster cho phép xác định các chính sách về mức độ tham gia như số lần kích hoạt tối đa, cuối năm / cuối năm, sớm / sớm, nghỉ cuối giờ / cuối giờ và thời gian tối thiểu sau Mà theo thời gian bắt đầu.

Quy chế Lao động theo Khu vực
COSEC Roster Management đưa ra các lựa chọn để tùy biến các quy tắc lao động dựa trên khu vực của một tổ chức. Một số quy tắc như số giờ tối thiểu và tối đa mỗi ngày / tuần, số caổi tối đa mỗi ngày, số giờ liên tiếp cho mỗi ca hoặc thời gian thay đổi, ngày làm việc tối đa trong một tuần ... có thể được định cấu hình.

Ngày đặc biệt
Các ngày đặc biệt khác với ngày bình thường và cần dự báo riêng. Nhiều lần mức lương và số lượng nhân viên cũng khác nhau vào những ngày như ngày lễ Giáng sinh.


Cố định và linh hoạt dịch chuyển
Một Người được ủy quyền có thể định cấu hình các loại ca được cố định hoặc linh hoạt trong COSEC CENTRA RSM. Trong trường hợp dịch chuyển cố định, thời gian bắt đầu thay đổi, thời gian kết thúc, thời gian nghỉ và thời gian làm việc là cố định. Đối với sự thay đổi linh hoạt, khoảng thời gian tổng thể giữa thời gian cần bắt đầu và kết thúc, thời gian nghỉ, số giờ sau đó nhân viên có thể nghỉ ngơi và có thể xác định số giờ làm việc tối thiểu giữa hai lần nghỉ.

Shift Pattern và Shift Matrix
Shift Pattern cần được cấu hình khi một nhân viên phải làm việc trên nhiều profile trong một ngày nhất định trong khi Shift Matrix rất hữu ích khi lịch làm việc của một nhân viên vẫn giữ nguyên trong một khoảng thời gian. Shift Matrix là sự tích tụ các thay đổi và các mẫu chuyển đổi trong một khoảng thời gian. Tính năng này tiết kiệm thời gian của người quản lý bằng cách loại bỏ việc chuyển đổi sổ tay theo thời gian lặp lại.

Hệ thống Quản lý Ranh giới Dự báo và Quản lý
Ma trận trong nhiều tuần giúp các nhà quản lý dự báo các yêu cầu của nhân viên và chi phí liên quan đến họ. Dự báo nhân viên được thực hiện bằng ba tham số:

  •  Chỉ định nhân viên
  •  Danh mục nhân viên dựa trên kỹ năng
  •  Số lượng nhân viên


Ngân sách hàng ngày cũng được tính toán dựa trên sự thay đổi, số lượng nhân viên và mức lương tương ứng.

Roster Creation- Tự động và Hướng dẫn sử dụng
COSEC CENTRA RSM cung cấp các tùy chọn để tạo ra một danh sách - tự động danh sách và sổ tay. Auto roster tạo ra một danh sách dựa trên lịch trình và dự báo được cấu hình cho các bộ phận được lựa chọn. Nó lấy một danh sách các nhân viên tự động dựa trên chỉ định, kỹ năng và sẵn có.Trong quy trình roster thủ công, danh sách trống được tạo ra với sự thay đổi, ngày và ngày. Người quản lý phải lấy và điền dữ liệu nhân viên theo cách thủ công.

Department-Wise Roster
Mỗi phòng có thể có những thay đổi khác nhau, thời gian làm việc, ngày đặc biệt, vv dựa trên hồ sơ công việc. Danh mục thông minh của bộ phận giúp các nhà quản lý phân công chỉ định, ngày đóng cửa, những ngày đặc biệt, Dự báo và tiến độ cho các phòng ban của họ một cách riêng biệt.

Tính chỉnh sửa sự tham dự và ủy quyền
Chỉnh sửa tham dự cho phép người sử dụng thực hiện việc sửa đổi thời gian chấm đấm của họ bằng cách sử dụng cổng ESS. Điều này chỉ có thể được thực hiện nếu lịch sử đấm của người dùng được tìm thấy trong ngày cụ thể đó hoặc đã chỉ định một sự thay đổi. Có thể cho phép chỉnh sửa và ủy quyền cho một cá nhân hoặc toàn bộ bộ phận.


Truy cập ESS
Sử dụng COSEC CENTRA ESS Portal, nhân viên có thể thực hiện nhiều chức năng Quản lý Roster. Một nhân viên có thể nộp đơn xin không có sẵn của mình trước để ủy thác có thể được quyết định và các nhiệm vụ không có người lái có thể được chỉ định. Hơn nữa, một nhân viên có thể chấp nhận hoặc từ chối một sự thay đổi đã được giao cho anh ta. Một người quản lý có thể kiểm tra tính khả dụng của tất cả các thành viên trong đội của mình và lên kế hoạch cho phù hợp.

Thông báo
COSEC Roster Quản lý gửi thông báo cho người lao động vào các sự kiện khác nhau để tránh những khoảng trống thông tin liên lạc. Thông báo trên bất kỳ bản cập nhật hoặc thay đổi trong danh sách giúp lên kế hoạch các hoạt động khác trước. Nó cũng gửi một thông điệp để nhắc nhở nhân viên của những thay đổi của họ để đảm bảo lực lượng lao động hoàn chỉnh có sẵn theo kế hoạch. 

Biên chế tích hợp
Matrix COSEC Roster Management cho phép tạo ra một mẫu tùy chỉnh với giờ làm việc của nhân viên và các chi tiết khác để tích hợp nó với phần mềm của bên thứ 3 biên chế. Nhân sự có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và ngăn chặn các lỗi bằng cách loại bỏ tất cả việc nhập dữ liệu thủ công trong phần mềm biên chế. 

Lực lượng lao động Phân tích Báo cáo
Matrix COSEC Roster Quản lý cung cấp một phạm vi độc quyền của báo cáo để phân tích kế hoạch lực lượng lao động. Nó cung cấp một danh sách các lịch làm việc; người lao động không có sẵn; bộ phận khôn ngoan vị trí không người lái theo ca; mức lương; chi tiết danh sách; vv bằng cách áp dụng bộ lọc khác nhau. Hơn nữa, nó tạo ra báo cáo ngân sách dự báo v / s để hiển thị sự khác biệt giữa lực lượng lao động dự báo và ngân sách đối với lực lượng lao động thực tế và ngân sách.

 

Chức năng và lợi ích

 

Tự động tạo ra

Khả năng hiển thị rõ ràng về khối lượng công việc, sự sẵn có và các lựa chọn

Mô hình chuyển đổi và ma trận chuyển

Tiết kiệm thời gian của người quản lý từ công việc thường lệ

ESS truy cập vào người dùng

Giảm sự vắng mặt và tăng sự hài lòng của nhân viên

Tự động bắt giữ

Tăng năng suất, kỷ luật và tinh thần

Tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba

Tổ chức liền mạch để tăng tốc độ và kiểm soát tốt hơn

Báo cáo

Giải thích và ra quyết định dễ dàng

Thư và thông báo qua SMS

Lập kế hoạch làm việc tốt hơn

Sản phẩm cùng loại