Quản lý khách truy cập (VMM)

 

Tổng quan

 

Matrix COSEC CENTRA Quản lý Khách hàng được thiết kế để giải quyết những mối quan tâm này một cách chuyên nghiệp và có hệ thống mà không ảnh hưởng đến an ninh, hiếu khách và năng suất. Quản lý truy cập COSEC CENTRA (VMM) là một phần của bộ ứng dụng kiểm soát truy cập Matrix COSEC toàn diện và ứng dụng thời gian tham gia và chạy độc lập trên COSEC CENTRA.

Hầu hết các tổ chức thu hút số lượng lớn du khách. Những du khách này bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, đồng nghiệp, nhân viên bảo trì, đối thủ cạnh tranh, nhân viên chính phủ, khách hàng, bạn bè, người thân và đôi khi những người hoàn toàn không rõ. Chúng ta cần dừng lại một số khách tại quầy lễ tân trong khi một số khách truy cập nên có quyền truy cập vào các khu vực cụ thể, văn phòng và phòng thí nghiệm trong tòa nhà. Hơn nữa, một số khách truy cập là trong thời gian ngắn, trong khi những người khác có thể ở lại trong nhiều ngày hoặc vài tuần. Ngoài ra, an ninh dự kiến ​​sẽ theo dõi tất cả khách truy cập và các thiết bị họ mang theo. Bất kỳ mất hiệu nào có thể làm ảnh hưởng đến an ninh và an toàn của tài sản vật chất, trí tuệ và con người. Không có gì lạ khi quản lý truy cập của khách truy cập là một thách thức đối với hầu hết các tổ chức


VMM Module

 

Quy trình quản lý khách truy cập



Visitor Management Process

 
 

Các tính năng chính

 

Đăng ký trước của khách truy cập

 

Một chủ nhà có thể đăng ký trước khách truy cập của mình trực tuyến để tiết kiệm rắc rối và thời gian trong chuyến thăm. COSEC cung cấp một trang đăng ký trước trên ESS, nơi mà chủ nhà có thể nhập các chi tiết của khách, bao gồm tên, tổ chức, ngày tháng, thời gian, mục đích ... Bảo mật sẽ biết tất cả khách truy cập đã đăng ký trong ngày và giữ cho khách truy cập sẵn sàng tiết kiệm Thời gian cho mọi người. 

Dễ sử dụng

Hầu hết các tổ chức sử dụng nhân viên an ninh để quản lý khách. Nhân viên an ninh thay đổi thường xuyên và không phải là rất am hiểu máy tính dẫn đến các vấn đề đào tạo. COSEC Visitor Management là một ứng dụng máy tính để bàn với GUI thân thiện với người dùng giúp người bảo mật học hỏi và vận hành nhanh chóng

Tạo người truy cập

Visitor Pass CreationQuản lý khách hàng COSEC CENTRA cung cấp các tùy chọn để tạo ra một e- pass có quyền truy cập hoặc một đường truyền giấy cho khách truy cập. Người bảo mật có thể tạo khách truy cập tùy chỉnh với tên khách truy cập, hình ảnh, tên tổ chức, chi tiết liên lạc và tên hộ tống. Quản lý Khách truy cập cũng lưu giữ hồ sơ của tất cả các tài liệu mà khách truy cập đang mang và chứng minh thư của người đó cho mục đích an ninh

Thông báo

Khi một máy chủ đăng ký trước một khách truy cập, Matrix COSEC có thể gửi một thông báo SMS hoặc email cho khách truy cập với các chi tiết cần thiết. Điều này đảm bảo quá trình kiểm tra nhanh khi đến cổng an ninh. COSEC cũng gửi một thông báo cho chủ nhà khi nhân viên kiểm tra khách đến trụ sở thúc giục ông chuẩn bị cho chuyến thăm tiết kiệm thời gian quý báu cho tất cả mọi người. 

Khách truy cập

Quản lý Khách hàng COSEC CENTRA cho phép đăng ký dấu vân tay của khách truy cập hoặc thẻ RF để cho phép truy cập vào các khu vực được lựa chọn mà khách truy cập được lên kế hoạch đi. Điều này ngăn cản việc bảo vệ tài sản có giá trị khỏi snooping và prying mắt và tai. 

Khách viếng thăm

Escorts cần thiết cho nhiều tổ chức an ninh cao như phòng thí nghiệm khoa học và nghiên cứu, các cơ quan phòng thủ, tình báo và thám tử, các văn phòng chính phủ, ngân hàng, các công ty tài chính và tư vấn. COSEC CENTRA VMM cung cấp tùy chọn để lựa chọn một hộ tống cho mỗi khách truy cập để đi cùng với khách truy cập đến nơi gặp gỡ của mình. Trong những trường hợp như vậy, khách truy cập được yêu cầu hiển thị chứng chỉ theo sau bằng chứng của người dùng trong một khoảng thời gian xác định để cho phép nhập cảnh. 

Trang tổng quan của khách truy cập

COSEC CENTRA VMM cung cấp bảng điều khiển trực tiếp cho người an toàn cho anh ta cái nhìn tổng quan nhanh về tất cả các khách truy cập dưới dạng đồ họa. Nó cung cấp dữ liệu trực tiếp của khách truy cập bên trong cơ sở, tình trạng khách truy cập, khách truy cập đăng ký trước, khách truy cập mới, vv Để biết thêm thông tin, nhân viên an ninh có thể tra cứu bằng cách nhấp vào bất kỳ mục nào trên bảng điều khiển của mình. 

Khách truy cập thường xuyên

Một số du khách thường xuyên như chuyển phát nhanh, nhà cung cấp, khách hàng và nhân viên bảo trì đến thăm tổ chức thường xuyên. COSEC VMM lưu giữ hồ sơ của tất cả khách truy cập và cho phép nhân viên an ninh thu thập thông tin khách truy cập từ các hồ sơ trước đây và loại bỏ sự cần thiết phải nhập lại dữ liệu để chuẩn bị cho khách truy cập nhanh chóng. Điều này làm tăng năng suất của nhân viên an ninh. 

Báo cáo khách truy cập

Quản trị viên hoặc bảo mật có thể tạo ra nhiều báo cáo khách truy cập khác nhau như tỷ lệ khách truy cập vượt quá và trạng thái, chi tiết về khách truy cập, khách truy cập đã đăng ký, quyền truy cập của khách truy cập đã bị từ chối, khách truy cập bị chặn, lần hết hạn, , Excel, Word và RTF. Một số báo cáo của khách truy cập như:

  •  Số đầu
  •  Lịch sử
  •  Danh sách theo dõi
  •  Vượt qua hiệu lực
  •  Khách đăng ký trước
  •  Trạng thái Pass
  •  Chi tiết về khách truy cập
  •  Tình trạng đăng ký
  •  Passes hết hạn
Sản phẩm cùng loại