Nhân viên tự phục vụ (ESS)

Nhân viên tự phục vụ (ESS)

 

Tổng quan

 

Matrix COSEC CENTRA ESS là một cổng thông tin dựa trên web dựa trên toàn bộ nhân viên COSEC để giám sát và quản lý tất cả thời gian tham gia của họ và để lại tùy chọn. Nhân viên và người quản lý có thể dễ dàng truy cập vào tất cả các thông tin về thời gian của họ và thực hiện các công việc liên quan trực tiếp làm giảm đáng kể thời gian họ dành cho những vấn đề này. Giao diện trực quan của Matrix COSEC CENTRA ESS cung cấp cho nhân viên xem lịch trình của họ và lịch trình thay đổi, kiểm tra thông tin về việc nghỉ phép, đăng ký và cập nhật thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến công việc. Ngoài ra, nhân viên báo cáo có thể chấp nhận hoặc từ chối các đơn xin nghỉ phép và tham quan, ủy quyền cho việc đi học và lập lịch trình làm việc của những người dưới quyền của mình.

Matrix COSEC CENTRA ESS thực sự là một tăng cường năng suất cho bất kỳ tổ chức nào.

 

Các tính năng chính

 

 

Trạng thái Tham gia và Rời khỏi

Matrix COSEC CENTRA ESS cung cấp trực tiếp truy cập vào trang web của nhân viên để xem tóm tắt về điểm tham dự, chi tiết về điểm tham dự và để lại trạng thái cho một ngày cụ thể, tháng hiện tại, tháng trước hoặc bất kỳ khoảng thời gian do người dùng xác định. Thông tin chi tiết này được trình bày với đánh dấu màu sắc để dễ dàng giải thích. 

Lịch biểu Thay đổi

Nhân viên có thể xem các ca làm việc của họ và lịch trình cho những tháng hiện tại và những tháng sắp tới để lập kế hoạch trước. Việc lập kế hoạch trước này cải thiện đáng kể việc quản lý và hiệu quả thời gian của họ. 

Chỉnh sửa Tham dự

Ma trận ESS cho phép các nhà quản lý xác định sự tham gia của các thành viên trong nhóm vì những lý do đặc biệt như nhiệm vụ chính thức, tính linh hoạt đặc biệt cho sự cố xe cộ hoặc khẩn cấp y tế, vv Nếu được sự cho phép của quản trị viên hệ thống, người quản lý có thể thay đổi sự hiện diện và thời gian nhập cảnh / thành viên của nhóm. Tất nhiên, tất cả những thay đổi này được lưu trữ trong các dấu vết kiểm toán cho hồ sơ chính thức. 

Để lại Đơn và Chấp thuận

Bất cứ ai đã nộp đơn xin nghỉ phép đều biết sự thất vọng của việc điền vào mẫu giấy tờ và chờ đợi sự chấp thuận của nhân viên báo cáo. Với Matrix COSEC CENTRA ESS, nhân viên có thể yêu cầu ủy quyền đi học, làm thêm giờ, nghỉ bù, nghỉ phép cá nhân và chính thức cho nhân viên báo cáo của mình. Yêu cầu này được phản ánh trên bảng điều khiển ESS của cán bộ báo cáo. Các thủ tục giấy tờ khó khăn và thủ công được loại bỏ hoàn toàn. 

Đăng ký tham dự

Theo dõi học sinh theo lĩnh vực hoặc nhân viên di động trình bày một số thách thức đối với nhân sự. Từ ESS, người lĩnh vực có thể trực tiếp đăng nhập vào máy chủ COSEC và đánh dấu sự tham dự của mình mà không cần đến văn phòng. 

Phòng ăn

Sử dụng COSEC CENTRA ESS, người dùng có thể kiểm tra các chi phí ăn cắp trả trước và trả sau của mình trong tháng. Anh ta cũng có thể kiểm tra menu hàng tháng và áp dụng cho bất kỳ sửa chữa trong tiêu thụ được hiển thị. 

Bảng tin

Matrix COSEC CENTRA ESS hiển thị các tin nhắn tùy chỉnh trên trang chủ của cổng và do đó có thể xem được với tất cả người dùng. Một người sử dụng đọc tin nhắn ngay khi anh ta đăng nhập vào ESS. Quản trị viên và nhân sự có thể cập nhật nhân viên bằng những tin tức và sự kiện mới nhất trong và ngoài nước. 

Đăng ký trước của khách truy cập

Sử dụng cổng CISEC CENTRA ESS, nhân viên được ủy quyền có thể đăng ký trước một khách truy cập nhanh chóng và dễ dàng trước chuyến thăm thực tế. Ông có thể đăng ký một khách truy cập với chi tiết cá nhân và chính thức cùng với mục đích của chuyến thăm và các thông tin cần thiết khác.An ninh và tiếp nhận có thể sử dụng thông tin này để chuẩn bị một pass cho khách truy cập cải thiện năng suất tổng thể và cung cấp cho một ấn tượng chuyên nghiệp của tổ chức. 

Cán bộ Báo cáo Tự Phục Vụ

COSEC CENTRA cung cấp cổng thông tin tự phục vụ cho các nhân viên báo cáo để quản lý đội của họ một cách hiệu quả. Ngoài các tính năng liên quan đến nhân viên, nhân viên báo cáo có thể tạo và quản lý lịch trình thay đổi, phê duyệt và quản lý lá, ủy quyền cho việc đi học và làm thêm giờ / giờ làm việc và thay đổi nhóm báo cáo của các thành viên trong nhóm của mình. 

Thêm / Chỉnh sửa Chi tiết Cá nhân

COSEC CENTRA ESS cho phép người lao động để thêm / chỉnh sửa thông tin cá nhân của họ từ máy tính của mình. Điều này giúp duy trì cơ sở dữ liệu không có lỗi và cập nhật của tất cả nhân viên. Nhân viên có thể thêm / chỉnh sửa trình độ, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, kinh nghiệm, địa chỉ địa phương và vĩnh viễn, chi tiết liên lạc, nhóm máu, v.v ... 

Bảng điều khiển

Bảng điều khiển EOS của COSEC CENTRA cung cấp tổng quan nhanh về việc nghỉ phép của nhân viên, sự hiện diện và chi tiết thay đổi trong một cửa sổ duy nhất. Người dùng có thể truy cập thông tin chi tiết trực tiếp từ bảng điều khiển này chỉ bằng một cú nhấp chuột vào mục mà anh ta quan tâm

 

Sản phẩm cùng loại